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E-Mails

Hinweise

Sicherheit

E-Mails, die zwischen den Domänen @ksrotkreuz.ch, @zg.ch und @ksz.ch verschickt werden, verlassen die Server des Kantons nicht. Sie sind daher sicherer als andere E-Mails und so darf man in solchen Mails auch Personendaten nennen. Dies gilt auch für E-Mails, die aus schulNetz an Schüler:innen- und Lehrpersonenadressen verschickt werden. E-Mails aus schulNetz an die Eltern hingegen sind nicht sicher. Dies gilt natürlich nur, solange die Adressaten die E-Mails nicht an private E-Mail-Accounts weiterleiten.

Dennoch bleiben natürlich andere Risiken bestehen (falsche Adressaten,...). Zudem besteht das Risiko, dass Adressaten die E-Mails an private Adressen weiterleiten, wodurch die erhöhte Sicherheit verloren geht.

Für sensible Dokumente sollte man einen anderen Weg wählen: Entweder die Dokumente an einem sicheren Ort ablegen und die Adressaten nur einladen, oder dann die Mail oder angefügte Dokumente verschlüsseln.

Übertragung von E-Mails auf ein neues Konto.

Um E-Mails auf ein neues Konto zu übertragen, gibt es ein paar hilfreiche Tricks. Diese findest du hier.

E-Mail einrichten

Windows: Outlook

E-Mail Konto einrichten: → Outlook starten → Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen... → Neu

Nun kann mit der M365-Benutzernamen als E-Mailadresse und dem normalen M365-Kenntwort das Konto bei Outlook eingerichtet werden.

Apple-Mail in macOS

  • Systemeinstellungen öffnen
  • Unter Systemeinstellungen → Internet-Accounts → Exchange kann ein Exchange Konto hinzugefügt werden.
  • Microsoft Exchange wählen und E-Mailadresse der KSZ eingegeben.
  • Anmelden wählen
  • Kennwort des M365-Kontos eingeben.
  • nun kann man noch auswählen, welche Daten Exchange zur Verfügung stehen sollen.

iPadOS und iOS

  • Wichtig: Auf mobilen Geräten muss ein Entsperr-PIN o.ä. eingerichtet werden um das Gerät zu schützen
  • Mail / Account hinzufügen Bild
  • Einstellungen → Passwörter & Accounts → Account hinzufügen → Microsoft Exchange wählen

Android

  • Falls bereits ein anderes Konto installiert ist: Starte die E-Mail-App. Falls schon ein Konto eingerichtet ist, gehe in die Optionen. Entferne

  • Gehe zu E-Mail Einstellungen

  • und klicke auf Konto hinzufügen
  • Wähle nun Office365
  • Melde mit der E-Mailadresse der KSRotkreuz an und folge dem Wizzard.

Probleme mit dem Versenden von Mails

Es kommt vor, dass man beim Versenden an Lehrpersonen folgende Meldung erhält: Die eingegebene E-Mail-Adresse konnte nicht gefunden werden.

Dies liegt an einem Zwischenspeicher in Outlook, welcher alte E-Mail-Adressen falsch abspeichert. Man kann das Problem lösen, indem man in Outlook auf Datei > Optionen geht und die Registerkarte E-Mail auswählt. Dort runterscrollen bis zu Nachrichten senden und auf der rechten Seite den Button AutoVervollständigen-Liste leeren anklicken.