Microsoft M365

Kantonales COPE-Notebook in der obligatorischen Schulzeit

Vorsicht: Bei einem Schulwechsel müssen alle Daten von Microsoft-Konten der Kantonsschule Zug rechtzeitig auf die Konten der Kantonsschule Rotkreuz übertragen werden. Anleitung: siehe Migration

Erstanmeldung und Benutzername

Melde dich ein erstes Mal unter https://office.com an.

Gib zum Anmelden deinen M365-Benutzernamen und dein M365-Passwort (das du von der Schuladministration erhältst) ein und bestätige mit dem [Anmelden]-Button.

Der Benutzername der Schülerinnen und Schüler besteht aus den ersten vier Buchstaben des Nachmens, den ersten vier Buchstaben des Nachnamens und den Eintrittsjahr (jeweils durch einen Punkt getrennt) und der Domäne @ksrotkreuz.ch:

Wer	Benutzername (username@ksrotkreuz.ch)
Schülerinnen und Schüler	vorn.nach.2022@ksrotkreuz.ch
Lehrpersonen	vorname.nachname@ksrotkreuz.ch

In einem zweiten Fenster wirst du gebeten, das Einmalpasswort einzugeben. Dieses bekommst du per SMS auf dein Mobiltelefon. Klicke auf «weiter». Du bist nun angemeldet.

Benutzername für alle Schul-Plattformen

Der Microsoft365-Benutzername dient für die Anmeldung auf allen Schul-Plattformen – mit Ausnahme des WLANs eduroam. Der Benutzername für die Nutzung von eduroam hat das Format username@ksr.edu-zg.ch, wobei der username vor dem @ identisch ist (also z.B. auch vorn.nach.2022 bei Schülerinnen und Schülern).

Zweifaktor-Authentisierung (2FA)

Anmeldung mit OTP

Bei einer Anmeldung mit OTP (One Time Password) wird dir das Einmalpasswort nicht per SMS zugesandt, sondern auf einer Authenticator App erzeugt. Eine Anmeldung mit OTP funktioniert auch, wenn dein Mobiltelefon keinen Internetzugriff hat.

Was tun bei fehlerhafter Einrichtung oder Verlust des 2FA Zugangs?

Wenn bei der Authenticator-Einrichtung etwas schief läuft oder wenn man in der Authentisierungs-App den entsprechenden Eintrag löscht, verliert man den Zugang zu M365 und schulNetz. Man wird dann aufgefordert, einen Nummerncode einzugeben, kann diesen aber nicht mehr generieren. Dieses Problem kann nur durch einen Administrator gelöst werden, der die Anmeldemethode zurücksetzt (bei support@ksrotkreuz.ch melden)

Die 2FA kann je nach Dienst, Benutzer oder Netz unterschiedlich konfiguriert sein. An der KS Rotkreuz ist beispielsweise für Lehrpersonen bei jeder Anmeldung in schulNetz eine 2FA erforderlich, bei anderen Diensten muss man sich hingegen nur alle paar Monate mit 2FA anmelden.

Nächste Schritte

• OneDrive einrichten
• Kalender einrichten
• Office-Apps installieren
• Teams installieren

Verwaltung mehrer Konten

Wer verschiedene Microsoft-Konten benutzt (KSZ, KSR, ZG), muss sich für verschiedene Zugänge immer wieder neu ab- und anmelden. Bei Schulnetz stellt sich zudem das Problem, dass man in einem bestimmten Browser stets nur ein Schulnetz-Fenster öffnen kann, weil sich die Seiten sonst gegenseitig abmelden. Elegante Abhilfe bieten die Browser Firefox und Edge:

• Firefox mit Multiaccount-Containern: Nicht nur kann man für jedes Konto einen eigenen Container bereitstellen, so dass An- und Abmeldungen weitgehend unnötig werden. Zudem kann man festlegen, welche Seiten in welchem Container geöffnet werden. Klickt man dann einen Link an, wird dieser automatisch im richtig angemeldeten Container geöffnet. Wenn man für SchulNetz verschiedene Container anlegt, kann man mehrere schulNetz-Fenster in verschiedenen Browsertabs öffnen (indem man jedes in einem eigenen Container öffnet).

• Edge: Erstellen verschiedener Profile. Vor dem Doppelklicken eines Links muss man das richtige Profil öffnen, damit sich der Link im richtig angemeldeten Profil öffnet.