OneDrive¶

OneDrive funktioniert erst nach aktiviertem M365-Login

Die Anmeldung bei OneDrive ist erst möglich, sobald du ein M365-Login für die Kantonsschule Rotkreuz hast (sobald die Email-Adresse @ksrotkreuz.ch aktiv ist)

OneDrive hinzufügen (wenn App bereits installiert ist)¶

Füge mit deinen Kontoinformationen das Konto bei Windows hinzu: Windows-Einstellungen öffnen, Konten anwählen

und dann ein Konto hinzufügen

Onedrive installieren¶

Falls Onedrive noch nicht installiert ist: Installation¶

Mit dem M365-Login bei portal.office.com einloggen und mit Installieren und mehr OneDrive (und andere erwünschte Apps auf dem Computer installieren.

Falls Onedrive bereits installiert ist: Tenant hinzufügen¶

OneDrive-Einstellungen öffenen:

Dateien einer Sharepoint-Seite mit OneDrive synchronisieren¶

Seite in Sharepoint öffnen, z.B. https://ksrotkreuz.sharepoint.com/sites/KSRotkreuzLehrpersonen
Link Dokumente anklicken

Dokumente-Ordner öffnen
Die Option Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen anwählen. Nach einer Weile werden alle Dokumente auf Onedrive erscheinen.

Daten mit OneDrive teilen¶

Dateien im Verzeichnis OneDrive - Kantonsschule Rotkreuz können mit anderen Benutzer:inne der KSR oder auch mit Personen ausserhalb geteilt werden. Die Teilen-Funktion eignet sich gut für grössere Dateien und Verzeichnisse, welche nicht per E-Mail verschickt werden können. Beim Teilen via Desktop-Client müssen die angewählten Dateien synchronisiert sein (d.h. wenn man etwas eben erst in den OneDrive-Ordner kopiert hat, dauert es je nach Grösse der Dateien einige Minuten, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist) und man muss Internetzugang haben.

Teilen mit OneDrive online¶

Gehe auf https://onedrive.com und logge dich mit dem KSR-M365-Login ein.
Deine Dateien findest du links unter «Eigene Dateien». Wähle eine Datei oder einen Ordner an und klicke dann auf «Teilen»

Du kannst die E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der du die Datei teilen möchtest. Das Auge rechts zeigt an, dass diese Person die datei nur anschauen kann. Du kannst dies aber auch ändern, wenn du darauf klickst.

Teilen mit OneDrive-Desktop-Client¶

Die Datei muss im OneDrive-Ordner sein, damit di diese teilen kannst.

Klicke rechts auf die zu teilende Datei oder den zu teilenden Ordner und wählt das Teilen-Icon im Menü aus

Man kann nun entweder den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person eingeben, mit der man die Datei teilen möchte, oder den Link kopieren und diesen der Person per Mail, Chat, etc. schicken

Übersicht über geteilte und mit mir geteilten Dateien¶

Auf https://onedrive.com hat man eine gute Übersicht, welche Daten man selber geteilt hat und welche mit einem geteilt wurden

Gehe auf https://onedrive.com und logge dich mit dem KSR-M365-Login ein.
Gehe links auf «Geteilt». Hier kannst du deine geteilten und mit dir geteilten Dateien anschauen.