Sichere E-Mails¶

Als Plattform für sichere Mails verwenden wir privasphere secure mail.

Die Infrastruktur wird nach einer Testphase Anfang 2026 durch die KS Rotkreuz zur Verfügung gestellt.

Installation¶

Hinterlegte Benutzer erhalten einen Registrierungslink für ein first login.

1. Klicke auf den Registrierungslink in der Mail von PrivaSphere

1. Du wirst nach dem Passwort gefragt. Gib mehrfach ein falsches Passwort ein, bis folgendes Fenster erscheint. Klicke anschliessend auf klicken Sie hier.

1. Setze nun ein neues Passwort

   

2. Akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbestimmungen

   

3. Klicke auf Weiter

   

4. Öffne Outlook und klicke auf den Aktivierungslink

   

5. Gib nun noch dein Passwort ein und klicke auf Ausführen. Du hast dein Konto erfolgreich aktiviert!

   

Mails verschicken¶

Nun sollte das Icon für sichere Mails im Register "Nachricht" erscheinen.

Mit diesem Icon kannst du das Senden sicherer Mails einleiten.

Wenn man sichere Mails verschickt, muss man dem Empfänger oder den Empfängern über einen unabhängigen Kanal ein MUC (Mail Unique Code) zugesandt werden, damit sie die Mail öffnen können.

Der MUC wird in der Regel automatisch erzeugt. Beim Versand an einen einzelnen Empfänger kann die Mobiltelefonnummer in Outlook eingegeben werden. Der MUC wird dann automatisch erzeugt und an die eingegebene Mobilenummer versandt.

Unabhängig davon, ob man hier eine Mobiltelefonnummer eingibt, erhält man im Anschluss selber eine Email mit dem MUC (bei mehreren Empfängern mit den den MUCs, jeder Empfänger erhält einen separaten MUC) und kann diese Codes dann manuell verschicken.

Konkretes Vorgehen

1. leite das Versenden einer sicheren Mail ein....

1. Wähle bei den Einstellungen Confidential (sonst wird eine normale und nicht eine sichere Mail verschickt).

1. Gib optional die Mobiltelefonnummer für den automatischen Versand des MUC ein. Bei mehreren Empfängern musst du die MUCs manuell versenden. In jedem Fall erhältst du sämtliche MUCs automatisch nach dem Versand der Email zugesandt.
2. Wähle SHOW_SENDER (Wenn der Empfänger den Absender nicht sieht, sollte er der Mail eigentlich misstrauen und diese nicht öffnen).
3. Wenn du zudem SHOW_SUBJECT wählst, wird auch der Betreff angezeigt. Dies sollte man allerdings nur machen, wenn der Betreff keine Rückschlüsse auf vertrauliche Inhalte erlaubt.
4. Wenn du zudem auf speichern klickst, werden die Einstellungen für eine nächste Mail gespeichert. Wir empfehlen, SHOW_SUBJECT bei den gespeicherten Einstellungen wegzulassen und stattdessen bei Bedarf manuell zu setzen.

Weitere Anleitungen¶

Anleitung: Anleitung PrivaSphere

Detailliertere Anleitungen