Filtern und Suchen¶
Lupe¶
Wenn bei der Lupe ein gelber Punkt erscheint, ist eine Filterfunktion zugeschaltet (und man sieht u.U. nicht alles)
Inaktive Klassen oder Schüler werden default nicht angezeigt und müssen mit der Lupe (unterste Option) eingeschaltet werden.
Filtern¶
Es kann in jeder Spalte gefiltert werden, indem der jeweilige Suchtext ins Filterfeld eingetragen und enter gedrückt wird.
- Wenn enter nicht funktioniert, lässt sich die Filterung beim Lupensymbol mit Suche anwenden auslösen.
- Im Suchtext wird Gross- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt.
- Mit Volltextsuche zeigen/ausblenden kann unterhalb der Filterzeile eine zusätzliche Zeile für die Volltextsuche über alle angezeigten Spalten eingeblendet werden.
- Mit Lupe: Suche zurücksetzen setzt man Filter wieder zurück.
- Wenn Suchtexte in mehreren Spalten eingeben werden, werden jene Einträge gesucht, welche alle Bedingungen erfüllen (Einträge werden UND-Verknüpft). Alternativ kann auch nach Einträgen gesucht werden, welche einzelne der gesetzen Kriterien erfüllen. Dies geschieht,
indem beim Lupensymbol links auf Spaltenfilter mit ODER verknüpfen geklickt wird. Dies dient beispielsweise dazu, eine Person
zu finden, von welcher bekannt ist, dass sie Franz heisst, wobei nicht sicher ist, ob es sich um den Vor- oder Nachnamen handelt. In diesem Fall ist also sowohl das Suchfeld Name als auch das Suchfeld Vorname mit Franz zu befüllen. Durch Klicken auf Suche anwenden oder betätigen mit der Eingabetaste (Enter) wird die Suche durchgeführt.
Lupe: Spaltenfilter mit ODER verknüpfen
Suchbefehle¶
| Filter | Befehl | Beispiel | Kommentar |
| Suchstring | Müller | Suche nach Müller (ohne ==) sucht nach allen Einträgen mit Müller als Teilstring, liefert also Einträge wie Müller oder Wegmüller | |
| exakt gleich | == | ==Müller | Durch Eingabe von zwei Gleichheitszeichen == vor dem Suchtext werden nur Einträge angezeigt, die den Suchtext genau erfüllen.Eingabe von ==Müller wird also nur Einträge mit Müller anzeigen. Zwei Gleichheitszeichen == ohne nachfolgenden String liefern die Zeilen ohne Eintrag in der betreffenden Spalte |
| nicht | ! | !Wil | Mit einem Ausrufezeichen ! vor dem Suchtext kann eine Umkehrung der Suche erreicht werden. Beispielsweise findet die Suche !Wil in der Ortsspalte alle Orte, die nicht Wil enthalten. Die Eingabe ! allein zeigt alle nicht leeren Einträge. |
| UND | && | Müller && Meier | Zwei kaufmännische Und-Zeichen verbinden zwei Bedingungen, welche zwingend erfüllt sein müssen. Die Eingabe von Müller && Meier liefert dadurch Einträge wie Müller-Meier oder Meier-Müllerzurück. |
| ODER | || | Müller || Meier | Die Zeichen || verbinden zwei Bedingungen, von welchen nur eine erfüllt sein muss. Die Eingabe von Müller || Meier liefert also alle Müller und alle Meier zurück und zusätzlich auch Einträge wie Sandmeier oder Wegmüller. Um nur Müller oder Meier zu erhalten, müsste die Eingabe ==Müller || ==Meier lauten. |
| grösser oder kleiner Zeitspanne (Daten) | > < | >1000 >31.01.2000 && <01.09.2002 | Zurückgegeben werden Beträge, die grösser CHF 1000.– sind. Diese Filter können auch mit Daten verwendet werden, so können z.B. alle Personen gesucht werden, welche zwischen dem 1. Februar 2000 und dem 30. September 2002 zur Welt gekommen sind, indem auf der Spalte Geburtstag der Filter >31.01.2000 && <01.09.2002 eingegeben wird. |
| ungefähr | ~ | ~Müller | Um eine ungefähre Suche nach einem Feld (z.B. Namen) auszuführen (Levenstein-Algorithmus), kann das Zeichen ~ vor den Suchbegriff gestellt werden. Dadurch würde z.B. die Suche nach ~Müller auch den Eintrag Mueller finden, ~Biner ergäbe auch Briner. |
| Platzhalter | % | M%er ==M%er | Bei Namen, deren Schreibweise unklar ist (z.B. Meier, Meyer oder Maier) kann der Suchbegriff M%er eingegeben werden. Dabei steht % als Platzhalter für beliebig viele Zeichen. Zurückgegeben werden Resultate, die irgendwo im String ein M und weiter hinten er aufweisen, also auch Birkmeier oder Baumgärtner. Um die Suche auf Betriffe einzuschränken, die mit "M" beginnen und auf "er" enden, kann das doppelte Gleichheitszeichen verwendet werden: ==M%er. Dies liefert ein genaueres Ergebnis, wenn auch noch mit weiteren Namen wie Meiser oder Metzger. |
| Zeitpunkt ab heute Zeitspanne (Tage) | d | -30d >-30d && <+30d | heute vor 30 Tagen heute vor 30 Tagen bis 30 Tage in die Zukunft |
Filter lassen sich frei kombinieren, aber die beiden Operanden (&& und ||) sind nicht direkt kombinierbar, da keine Klammersetzungen möglich sind. Es können nur mehrere ODER miteinander kombiniert werden oder dann mehrere UND.
Um ODER und UND zu kombinieren...
- filtert man zuerst mit ODER,
- setzt dann rechts alle Haken
- und filtert mit UND weiter.
Wenn man Haken setzt, werden nur die angehakten Einträge weiter gefiltert. So kann man sukzessive weiterfilten.