Prüfungen und Noten¶

Jahrespromotion¶

Prüfungen planen¶

Prüfungen werden unter *Noten → Prüfungen geplant.

Neue Prüfung erstellen

Nun werden die Daten der Prüfung eingestellt. Datum und Zeit bewirken, dass die Prüfung in der Agenda und im Prüfungsplaner der Klasse bzw. der Schüler eingetragen erscheint. Wenn man für mehrere Prüfungen gemeinsam das Gewicht festlegen will, kann man Prüfungsgruppen verwenden (z.B. damit alle Mündlichnoten mit demselben Gewicht in die Gesamtnote eingehebn, unabhängig von den bereits abgelegten Leistungserhebungen, oder wenn Bio- und Chemie-Anteile stets je 50% gewichtet sein sollen.).

Nach dem Erfassen erscheint die Prüfung in der Liste. Sie kann erneut editiert werden oder Noten können erfasst werden.

Die Prüfung erscheint nun im Kalender der Klasse wie auch im Prüfungsplaner.

Prüfungsgruppen

Prüfungsgruppe¶

Mit Hilfe von Prüfungsgruppen kann man in Kursen mit mehreren Lehrpersonen sicherstellen, dass die Teilnoten die korrekte Gewichtung erhalten.

Über Prüfungsgruppen lassen sich mehrere Prüfungen gruppieren und für jede Gruppe kann ein Gewicht festgelegt werden. Die Gewichte der Einzelprüfungen innerhalb einer Prüfungsgruppe werden so berechnet, dass die Summe ihrer Gewichte dem Gewicht der Prüfungsgruppe entspricht. Achtung: Die Zeugnisnoten der Schülerinnen und Schüler werden unabhängig von den Prüfungsgruppen aus den einzelnen Prüfungen berechnet. Es gibt keine Berechnung eines Zwischenschnitts pro Prüfungsgruppe. Die Prüfungsgruppen werden auf der Seite Noten / Notenblätter mit dem Symbol Prüfungsgruppen verwalten oben rechts erfasst und editiert.

Prüfungsgruppen

Damit Prüfungen mitsamt Prüfungsgruppe ins nächste Semester übernommen werden können, müssen im zweiten Semester dieselben Prüfungsgruppen mit exakt denselben Namen angelegt werden. Falls der Import nicht funktioniert, überprüfe bitte auf allfällige Leerschläge am Ende der Bezeichnungen. Auch Leerschläge müssen identisch sein.

Die schulNetz-Administration kann bei Teamteaching Prüfungsgruppen bereits vorkonfigurieren. Die Berechnung der Gesamtnote erfolgt dann unabhängig von der Anzahl absolvierter Prüfungen mit definiertem Gewicht.

Prüfungen im Folgesemester erfassen¶

Prüfungen müssen jeweils im korrekten Semester erfasst werden!. Die Schaltfläche für den Wechsel in ein anderes Semester befindet sich oben rechts und wirt nur in speziellen Kontexten sichtbar. Auch für alle anderen Einstellungen, die das Folgesemester betreffen, muss auf diese Weise in das zweite Semester gewechselt werden.

Um Prüfungen während des ersten Semesters bereits im zweiten Semester zu erfassen, muss im schulNetz also in der Prüfungsverwaltung *Noten → Prüfungen auf das zweite Semester gestellt werden:

Noten eintragen¶

*Noten → Prüfungen

Notenübersicht¶

Die Klassenlehrpersonen können jederzeit eine Notenübersicht (Zwischenbericht) erstellen.

Die Notenübersichten der einzelnen SuS werden dabei ihrem Dossier abgelegt und können jederzeit eingesehen und heruntergeladen werden. Die Schüler:innen selber haben ebenfalls Einsicht in diese Übersicht???.

Die Fachlehrpersonen können die Klassenübersichten mit den Noten der Zwischenberichte wie unten dargestellt einsehen. Diese Funktion wird vom Sekretariat bei Bedarf phasenweise freigeschaltet und verschwindet danach wieder.

Noten vergangener Semester¶

Klassenlehrpersonen können auch Noten vergangner Semester anschauen, aber nicht über Meine Klasse → Noten (hier wird stets nur das aktuelle Semester angezeigt), sondern direkt unter Meine Klasse → Schülerübersicht und dort im Reiter aktuelle Noten. Denn in der Schülerübersicht kann man in vergangene Semester wechseln.

Mit den Menüoptionen rechts oben kann man sich auch sämtliche Einzelnoten anzeigen lassen:

Notenverwaltung bei Stellvertretungen¶

Auch wenn mehrere Lehrpersonen in einem Kurs eingeschrieben sind (Stellvertretung, Team-Teaching), so ist jede Prüfung doch nur mit einer einzigen Lehperson assoziiert und kann nur von dieser verwaltet werden. Die Noten aller im Kurs involvierten Lehrpersonen erscheinen jedoch auf demselben Blatt und können von allen Lehrpersonen eingesehen werden.

Die Lehrpersonen können jedoch gegenseitig Einzelnoten (durch Anklicken der Einzelnoten) oder Prüfung (durch Anklicken der blauen eingekreisten Minus-Zeichen ⊖ am Fuss des Notenbogens) streichen.

Da jede Lehrperson nur ihre eigenen Einträge abändern kann (abgesehen vom Streichen), sind bei Übergaben von Klassen sorgfältige Absprachen erforderlich (Wann finden welche Prüfungen statt und wer trägt die Noten ein)!

Notenimport¶

Neu ist es möglich, die Noten aus einer Exceldatei in die Prüfungsverwaltung zu importieren. Die Exceldatei muss dabei den formalen Vorgaben exakt entsprechen:

Vorgehen:

1. Excel erstellen und befüllen: 2 Spalten (Nachname Vorname, Note)
   

   

   
   Die Namen und Vornamen müssen sich in einer Spalte befinden, mit einem Leerschlag dazwischen. Nachname und Vorname müssen dabei exakt den Angaben in schulNetz entsprechen (inkl. mehreren Vornamen). Am besten wird dazu als Vorlage aus schulNetz eine Klassenliste heruntergeladen.
   

   

2. Sofern die Excel-Datei die formalen Vorgaben erfüllt, können die Noten in eine Prüfung kopiert werden. Dazu muss für die Prüfung die Erfassungsart Noten ausgewählt sein.
   

   

3. Anschliessend können die Daten mit Copy/Paste aus Excel in schulNetz kopiert werden (siehe unten). Das Standard Noteneingabeformular wird mit den importierten Werten befüllt.

4. Das Formular muss normal abgespeichert werden, erst dann sind die importierten Werte auch gespeichert!
   

   

Semester- und Schuljahresende: Noten und Absenzen¶

Notenabgabe am Semester- oder Schuljahresende¶

Am Ende des Schuljahres geben die Fachlehrpersonen die Noten ab. Dies ist erst in den letzten Wochen des Semesters möglich, wenn das Sekretariat die Notenabgabe ermöglicht ("sichtbar schaltet").

Die Klassenlehrpersonen geben zudem die Absenzen ab:

Notenkontrolle¶

Klassen- und Fachlehrpersonen finden nach der Notenabgabe die Notenübersicht der Klasse zur Kontrolle in schulNetz - Fachlerpersonen: Noten → Notenblätter. - Klassenlehrpersonen: Meine Klasse.

Notenabgabe rückgängig machen (vor Endtermin oder nach Notenabgabe der 6. Klassen)¶

Falls nach erfolgter Notenabgabe (aber vor dem Endtermin) noch Notenänderungen vorgenommen werden sollen, kann man auf dem Notenbogen die "ABGABE RÜCKGÄNGIG MACHEN".

Danach kann in der Prüfungsübersicht die Note geändert werden. Achtung, die bereits einmal abgegebene Durchschnittsnote (siehe unten) ändert nicht automatisch und muss von Hand angepasst werden.

Entweder muss man die Zeugnisnote manuell korrigieren, oder dann das Formular zurücksetzen. Dadurch werden die Durchschnitte angepasst, aber auch bereits erfolgte manuelle Änderungen überschrieben.

Auch für die vorgezogenen Zeugnisse der 6. Klassen müssen die Noten auf dem Notenbogen mit dem Button "NOTEN ABGEBEN" vor dem Semesterende der anderen Klassen ins Abgabesystem geschrieben werden. Sobald die Abgabe abgeschlossen ist, bleibt die Notenbearbeitung bis zum Erstellen der Zeugnisse gesperrt, was etwas Zeit benötigt. Nach der Ausstellung der Zwischenzeugnisse schaltet das Sekretariat die Notenbearbeitung wieder ein. Auf dem Notenbogen muss dann die Notenabgabe ebenfalls mit dem Button "ABGABE RÜCKGÄNGIG MACHEN" wieder zurückgenommen werden. Erst dann können wieder Prüfungen verwaltet und Noten eingetragen werden.

Noten anpassen (nach Endtermin)¶

Falls Noten beim Endtermin noch fehlen, können diese nur noch durch das Sekretariat eingegeben werden. Danach muss die Lehrperson die Noten noch validieren, indem das Notenblack ausgedruckt und unterschrieben dem Sekretariat abgegeben wird.

Noten in Zusatzkursen (Freifächer,...)¶

Bitte nicht vergessen, auch die Noten oder ein Vermerk wie "besucht"von Zusatzkursen einzutragen! Die Freifachnote oder Vermerke erscheinen nur dann im Zeugnis, wenn die Fachlehrperson dies auch einträgt.

SchülerInnen, die im Verlaufe des Jahres aus einem Kurs ausgetreten sind, müssen vor der Öffnung der Notenabgabe dem Sekretariat gemeldet werden. Sie müssen aus dem Kurs entfernt werden, dürfen also nicht mehr auf dem Notenbogen erscheinen.

Falls in einem Zusatzkurs (Freifach, Begabtenförderung, Basale Kompetenzen) auch SchülerInnen aus einer 6. Klasse teilnehmen, werden die Noten, resp. Bemerkungen der 6. Klasse (und nur die) schon früher abgegeben. Der Kurs erscheint dann bei der Notenabgabe der übrigen Klassenstufen als abgegeben, obwohl nur die SchülerInnen der 6. Klasse eine Note, resp. eine Bemerkung erhalten haben. Die Notenabgabe muss deshalb bei den Zusatzkursen zurückgenommen und nochmals abgegeben werden.

Falls in einem Zusatzkurs Schüler:innen aus einer 6. Klasse teilnehmen, werden die Noten aller Teilnehmenden bereits im Rahmen des Jahreszeugnisses der 6. Klassen abgegeben. Auch die Noten der Schüler:innen der 1. bis 5. Klassen erscheinen die Noten als bereits abgegeben, tatsächlich sind sie aber für die Zeugnisse der unteren Klassen noch nicht abgegeben. Die Notenabgaben der betroffenen Zusatzkurse müssen zum Semesterende in einem ersten Schritt rückgängig gemacht werden, damit sie in einem zweiten Schritt erneut abgegeben werden können.

Weitere Einträge¶

Ist ein Schüler oder eine Schülerin in einem Fach dispensiert, so muss "dsp" eingetragen werden. Ist aufgrund eineer Teildispens die Setzung einer Note in Sport unmöglich, so lautet der Vermerk tdisp.

Ende der Notenabgabe¶

Sobald die Notenabgabe durch das Sekretariat beendet wird, können die Lehrpersonen die Noten nicht mehr verändern und auch die Prüfungsadministration ist gesperrt. Das Sekretariat druckt nun die Zeugnisse und vollzieht dann den technischen Wechsel ins neue Semester. Erst ab diesem Moment ist die Prüfungs- und Notenadministration wieder offen und erst jetzt können die Noten ins zweite Semester übertragen werden (siehe unten).

Semesterwechsel: Übertragung der Noten aus dem ersten ins zweite Semester (Jahrespromotion)¶

Zu Beginn des zweiten Semesters müssen Noten für das Jahreszeugnis aus dem ersten ins zweite Semester übertragen werden.

Absenzen werden im schulNetz der KS Rotkreuz nicht pro Semester, sondern für das ganze Schuljahr erfasst. Die Absenzen müssen deshalb nicht auf das zweite Semester übertragen werden.

• Der Übertrag ist erst möglich, nachdem in schulNetz der technische Wechsel ins neue Semester vollzogen wurde, was nach dem Zeugnisdruck geschieht, normalerweise am letzten Schultag des Semesters. Ab diesem Moment ist die Prüfungs- und Notenadministration wieder offen und erst jetzt können die Noten ins zweite Semester übertragen werden.

Vorgehen: Unter Noten → Notenblätter erscheinen im 2. Semester zunächst die im 2. Semester bereits angelegten Prüfungen.

Die Noten aus dem ersten Semester werden nun mit dem Link Noten aus Vorsemester übertragen ins zweite Semester importiert.

Maturitäts-Noten¶

Erfahrungs- und Prüfungsnoten der Maturaprüfungen¶

Notenvalidierung der Erfahrungsnoten Matura¶

Die Notenübersichten für die Validierung der Erfahrungsnoten werden den Lehrpersonen in schulNetz elektronisch zur Verfügung gestellt und können wie folgt eingesehen werden:

Notenverwaltung in schulNetz¶

Prüfungsnoten¶

Für die Ermittlung der Maturanoten gilt:

Gemäss Prüfungsreglement ist die Maturitätsnote jene Note, die dem Durchschnitt von Erfahrungsnote und Prüfungsnote am nächsten liegt. Liegt der Durchschnitt genau in der Mitte zwischen zwei möglichen Maturitätsnoten, wird diese in Richtung der Prüfungsnote gerundet.

(Prüfungsmittel = gewichteter Mittelwert von schriftlicher und mündlicher Note auf zwei Dezimalen gerundet, Fachmittel = Mittelwert aus Erfahrungs- und Prüfungsmittel auf zwei Dezimalen gerundet, Maturanote = Fachmittel auf halbe Note gerundet)

Kontrolle der Gesamtnote in Excel-Datei¶

Examinator:innen erhalten von der Schuladministration eine Excel-Datei, in der die Personendaten und die Vornoten (letzte Zeugnisnote = Erfahrungsnote) bereits eingetragen sind. Im gelben Bereich tragen sie die Prüfungsnoten ein (schriftlich und mündlich) ein und könne so die Gesamt-Maturanote überprüfen. Diese erscheint in Schulnetz nicht.

Notenerfassung in schulNetz¶

Die Erfassung der schriftlichen und der mündlichen Prüfungsnoten erfolgt unmittelbar nach Abschluss der mündlichen Prüfung durch die Lehrpersonen in schulNetz: Modul "Noten", "Abschlussnoten erfassen". Unten links den gewünschten Kurs auswählen.

Noten eintragen und auf den Button Abschlussnoten erfassen klicken.

Nach erfolgter Erfassung wechselt der Button die Farbe nicht (im Unterschied zur Erfassung von Semesternoten). Als Bestätigung, dass die Noten gespeichert wurden, sieht man die "Anzahl Noten", den "Durchschnitt" und "Datum und Uhrzeit des Speicherns".

Ausdruck des schulNetz-Eintrages¶

Ausdruck der Excel-Tabelle und Ausdruck des schulNetz-Eintrags unterschreiben und spätestens am nächsten Tag dem Sekretariat abgegeben. Beide Listen müssen sowohl von allen prüfenden Lehrpersonen als auch von den Experten unterschrieben werden.