Workflow Lehrpersonenabsenzen und Lektionenbörse¶

Anleitung pdf

Überblick¶

Mit dem Workflow Beantragung Absenzen LP mit Lektionenbörse (Abwesenheiten Lehrpersonen)....

• können Lehrpersonen ihre Absenzen anmelden und dabei festlegen, was in den betroffenen Lektionen geschieht. Dabei können sie die betroffenen Lektionen u.A. in eine Lektionenbörse geben.
• woraufhin der Antrag beim zuständigen Schulleitungsmitglied ein Bewilligungsverfahren durchläuft. Sobald der Antrag bewilligt ist,
  • werden die Anpassungen im Raumprogramm bzw. in den betroffenen Kalendern automatisch vorgenommen.
  • können die in die Lektionenbörse übertragenen Lektionen von anderen Lehrpersonen übernommen werden.

Bevor die Lehrperson den Antrag abschliesst, ist der Antrag nur für die Lehrperson sichtbar. Sobald die Lehrperson den Antrag abgeschlossen hat (Abschnitt 2.7), ist er nur für das zuständige Schulleitungsmitglied sichtbar. Sobald dieses den Antrag bewilligt hat, wird der Antrag ins Raumprogramm und die verschiedenen Stundenpläne übernommen.

Aus der Lektionenbörse übernommene Lektionen werden nicht automatisch ausbezahlt. Für bezahlte Stellvertretungen muss zudem das Formular Abrechnung für Stellvertretung unter s.ksrotkreuz.ch/formulare ausgefüllt werden.

Wie die angegebenen Minuslektionen verbucht werden, wird unten ausgeführt.

Workflow starten¶

Die Lehrperson startet den Workflow für die Erfassung einer Absenz unter dem Menüpunkt «Pensen». Sie wählt im Menü auf der linken Seite den Punkt «Absenz/Abwesenheit beantragen» aus und klickt auf das blaue Plus-Symbol oben rechts.

Abwesenheit beantragen¶

Im neuen Fenster wird der Workflow mit einem Klick auf den blauen Button gestartet.

Durchführung/Workflow löschen¶

Ein gestarter Worklflow kann mit den blauen Minus-Symbol oben rechts gelöscht werden.

Stand des Workflows als PDF¶

Ein aktuelles Protokoll des Workflows kann jeweils im PDF-Format heruntergeladen werden:

Angaben zur Abwesenheit¶

Im nächsten Schritt wählt die Lehrperson den Zeitraum der Abwesenheit (Datum, Zeit) sowie den Abwesenheitsgrund. Optional kann eine Datei hochgeladen oder eine Bemerkung durch die Lehrperson erfasst werden (Hochgeladene Dateien findet die Administration unter Daten / Lehrpersonen / ⋮ ). Mit einem Klick auf den blauen Button wird der nächste Arbeitsschritt ausgelöst.

Betroffene Lektion¶

Pro betroffene Lektion definiert die Lehrpersonen einen der nachfolgenden Anträge an die Schulleitung:

• Stellvertretung – im nächsten Schritt wird die stv. Lehrperson ausgewählt
• Lektionenbörse – Die Lektion wird in der Lektionenbörse für die anderen Lehrpersonen innerhalb des Klassenteams zur Übernahme freigeschaltet.
• Ausfall – die Lektion fällt aus
• Präsenzzeit/Stillbeschäftigung – die Klasse erhält einen Arbeitsauftrag
• Keine Änderung – die Lektion findet gemäss Stundenplan statt

Mit einem Klick auf den blauen Button wird der nächste Arbeitsschritt ausgelöst.

Lektionen zuweisen¶

Bei einem Antrag «Stellvertretung» kann in diesem Prozessschritt die entsprechende Stellvertretungslehrperson ausgewählt werden.

Übersicht Antrag¶

In diesem Schritt kann der Antrag nochmals kontrolliert und anschliessend an das zuständige Schulleitungsmitglied eingereicht werden. Die Lehrperson wählt beim Feld «Mailversand» das zuständige Schulleitungsmitglied aus und reicht den Antrag ein.

Der Absenzenantrag wurde nun an das ausgewählte Schulleitungsmitglied zur Prüfung übermittelt. Sobald der Antrag durch das Schulleitungsmitglied bearbeitet wurde, erhält die Lehrperson eine Benachrichtigung in schulNetz und per E-Mail.

Antrag zurückgewiesen¶

Der eingereichte Antrag wurde von der Schulleitung zurückgewiesen und muss neu bearbeitet und eingereicht werden.

Antrag anpassen und neu einreichen¶

Die Lehrpersonen beachtet die Rückmeldung der Schulleitung und bearbeitet den Antrag dementsprechend.

und:

Die Lehrperson nimmt die Anpassungen im Antrag gemäss Rückmeldung der Schulleitung vor.

Die Lehrperson reicht den Antrag nochmals zur Prüfung an die Schulleitung ein.

Antrag bewilligt¶

Die Lehrperson erhält eine Benachrichtigung sobald die Schulleitung den Antrag bearbeitet hat.

Durchführung bestätigen¶

Die Lehrperson bestätigt die Durchführung der Lektionen gemäss bewilligtem Antrag, sobald ihre Abwesenheit endet.

Allfällige Abweichung zur bewilligten Durchführung können im Feld «Abweichungen zum Antrag» erfasst werden.

Bei einer automatischen Weiterverarbeitung der Minuslektionen werden diese nach der Bestätigung durch die LP automatisch in die Einzellektionenbuchhaltung von schulNetz geschrieben. Wenn die LP hingegen meldet, dass der Antrag anders als wie beantragt durchgeführt wurde, werden keine Einzellektionen geschrieben. Diese automatische Weiterverarbeitung kann durch Centerboard aktiviert oder deaktiviert werden und ist derzeit deaktiviert.

Übernahme Lektionen aus Lektionenbörse¶

Neue Börsenlektion¶

Die Lehrpersonen innerhalb eines Klassenteams werden benachrichtigt (auf der Startseite von schulNetz und per E-Mail) sobald in der Börse eine neue Lektion zur Übernahme freigegeben wurde.

Lektion aus Börse übernehmen¶

In der Pensenplanung unter «Lektionen aus Börse übernehmen» werden die zur Verfügung stehenden Lektionen innerhalb eines Klassenteams aufgeführt.

Die Lehrperson wählt die Lektionen aus, welche sie übernehmen kann und klickt auf den Button «Verschieben/Übernehmen». Die Lektion wird nun der entsprechenden Lehrperson im Stundenplan zugeteilt.

Lektionen, die nicht aus der Börse übernommen werden, werden automatisch 2 Tage vor ihrem Stattfinden (genauer: in der Nacht auf den Vortag) als ausgefallen markiert und können anschliessend nicht mehr übernommen werden. Die Frist von zwei Tagen kann durch Centerboard angepasst werden.

Eigene Lektionen – Ausfall/Arbeitsauftrag¶

Um eine Lektion, die bereits in der Lektionenbörse ist, ausfallen zu lassen, kann man sie selber mit der Aktion Ausfall übernehmen.

Übersicht über alle Lektionen in der Börse¶

Im Reiter Listen&Dok findet sich eine Auflistung aller Lektionen in der Börse:

Workflow Absenzen Schulleitung¶

Bearbeitung durch das zuständige Schulleitungsmitglied¶

Das zuständige Schulleitungsmitglied wird in schulNetz und per E-Mail benachrichtigt sobald ein neuer Absenzenantrag einer Lehrperson zur Prüfung vorliegt.

Das Schulleitungsmitglied öffnet den Antrag zur Beurteilung.

Es erscheint:

Hochgeladene Dateien findet die Administration unter Daten / Lehrpersonen / ⋮ .

Die Schulleitung hat nachfolgende Möglichkeit zur Beruteilung eines Antrags:

• Absenz gemäss Antrag der Lehrperson bewilligen
• Absenz zurückweisen – LP muss Anpassung gemäss Rückmeldung der SL vornehmen und neu einreichen
• Absenz ablehnen

Im Bemerkungsfeld kann eine Rückmeldung an die Lehrperson erfasst werden.

Übernahme der Änderungen in die Raumplanung und die Stundenpläne¶

Erst nachdem ein Antrag bewilligt ist, werden die Lektionen in der Raumplanung mit Markierung erfasst, so dass der entsprechende Eintrag bei den Berichten erscheint (Auswertung Stundenplanmerkierungen). (Unter Gespeichert können Berichte editiert werden, unter Berichte nur betrachtet).

Antrag bewilligt¶

Antrag zurückweisen¶